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M Cash [돈통관리/가계부/매출관리/결산관리/금전관리/가게관리]

본 제품은 무료로 배포합니다. 특별한 라이센스없이 전세계 어디서든 누구나 무료로 사용할 수 있습니다.


http://cafe.naver.com/mcash1004/14
위 네이버카페에서 다운받을 수 있습니다.


저는 외국에 살고 있어서 외국인 아내와 같이 사용할 가계부 프로그램이 필요했는데요.
시중에 나온 것들은 복잡하고 사용하기도 어려워서
쉽고 간편한 가계부 프로그램을 직접 만들어서 사용하는데
혼자사용하는 것보다 같이 사용하면 좋을거 같아서 공유하여 오픈하게 되었습니다.


※ 이 제품이 필요한 이유

# 장사하면서 캐쉬박스에 돈을 누가 얼마나 어디로 가져갔는지 정확하게 파악하십니까?

이 제품은 캐쉬박스 기본잔돈부터 영업외 자금 그리고 매출을 통합관리하여
정확한 현금재고 파악을 할 수 있어서
- 직원이 돈을 가져가거나 하지 못하도록 합니다.

# 금전관리 힘든 입력일때문에 포기하셨습니까?

이 제품은 시장보고와서 영수증 합계액만 넣어도 결산이 됩니다.
따라서 고된 자료입력이 필요하지 않습니다.

가계부로 사용하는 경우 일일사용한 영수증만 보관해서
한꺼번에 쭉 입력하면 결산이 순식간에 완료됩니다.

# 사용법이 어려워 프로그램을 꺼리십니까?

이 제품은 쉽습니다. 그냥 메모장에 입력하듯
하나씩 기록하면 됩니다.
입력방법도 다양하게 할 수 있습니다.



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아래는 제품에 대한 더 구체적인 설명입니다.

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※ 제품개발 목적: 신개념 금전관리 프로그램 M CASH

M CASH는 기존에 있는 다른 금전관리프로그램들과는 전혀 다른 형식으로 제작되었습니다.

"쉽고 빠르고 편리하게" 라는 목적으로 제작되었습니다.

사용해보면 "금전관리도 이렇게 빠르고 쉽게 관리할 수 있구나!!"
라고 감탄할 정도로 만들었습니다.


프로그램을 사용해서 하다가
시간이 너무 많이 걸리고 작업양이 많아서 포기한 분들도 많습니다.

그래서 차라리 수기로 하셨던 분들

이제 M CASH를 이용해 보세요.
수기보다 빠르고 쉽고 편리함 그자체를 경험할 수 있습니다.


또한 현금통(금고)에 보유한 현금의 상황을 언제든 정확하게 파악하도록 해서
돈이 행방불명되는 사태를 막을 수 있습니다.

그리고 현재 수익이나 자금 보유상태를 정확하게 파악할 수 있어서
개인이나 회사 재산을 어떻게 꾸려나가야 할지
쉽게 판단할 수 있도록 도와줍니다.

또한 복잡한 회계장부같은 기능은 없습니다.
실무적으로 필요한 사항만을 위한 금전장부입니다.
일일총매출,현재 보유한 현금 잔고,외상매출,일일매출,일일지출,
년간매출,월매출,기간매출,수익등등의
기본적인 사항을 파악하기위한 실무용 간단 계산장부라고 생각하시면 됩니다.


또한 외국인과 한국인이 동시에 사용할 수 있는 계산 프로그램이
필요하다는 목적으로도 개발되었습니다.



※ 제품 사용용도:

M CASH는 금고에 남아있는 잔고를 정확하게 파악하고
매출/매입(비용)/외상매출/외상매입등을 쉽게 구분하여 입력하고
빠르게 일일결산을 할 수 있는 제품입니다.

용도는 돈통(금고)관리/가계부/결산관리/현금관리/일일결산/매출관리/
가게관리등의 다양한 돈관리 용도에 적용하여 사용할 수 있는
신개념 계산프로그램입니다.


보통 계산/회계 프로그램들이 매우 복잡하지만

이 제품은 누구라도 한눈에 알고 쉽게 사용할 수있도록 구성되어 있습니다.


직원들에게 맡기고 현금통에 잔고가 얼마 남았는지 계산이 안되서
직원이 현금통에 돈을 어떻게 했는지 아니면 어디서 잔돈이 잘못 계산되었는지
확인할 방법이 없었다면
이 제품을 이용해보세요. 더이상 위와 같은 불편함이 없을 것입니다.


한국내 원화를 기준으로 한 계산은 물론 외국에서도 사용할 수 있도록
센트단위 계산까지 가능하게 제작되어 있습니다.



※주의:영어잘모르시는 분들은 영어사전필요

이 제품은 해외교민들의 이용 용도로 개발되었으며
한글과 영어가 혼용되어 있지만 쉬운 부분은 영어로만 기록된 부분도 많습니다.

모르는 단어는 영어사전으로 찾아서 사용하시면 큰 어려움은 없을 겁니다.
단, 외국인은 영어만 알아도 사용이 가능하도록 개발되어 있음



※ 제품특징

+ 누구나 바로 사용할만큼 사용법이 매우 쉽다.
+ 작업 기록을 매우 빠르고 쉽게 할 수 있다.
+ 현금통에 현금 잔고를 언제나 정확하게 확인할 수 있음
+ 매출/매입/외상매출/외상매입 총액을 빠르게 실시간으로 확인가능함
+ 현금매출 총액과 외상매출,손익등의 일일결산내역을 언제든 버튼하나로 확인가능함
+ 한글/영문으로 되어 있어 한국인과 외국인이 동시 사용가능함
+ 100조이상의 고가의 금액계산도 문제없이 처리합니다.




※ 빠른 작업이 가능한 이유?????

이 프로그램이 왜 빠른 작업이 가능한지 작업방법을 읽어보시면
쉽게 이해할 수 있습니다.

거래시 발생된 모든 품목을 일일이 입력하면 작업시간이 많아 집니다.

실제 바뿐 영업장에서 하는 일을 일일이 프로그램으로 입력하고 것은 힘듭니다.
그래서 이 프로그램은 다양하게 작업이 가능하도록 구성되어 있습니다.

하나씩 입력하는 것도 가능하지만
거래가 끝난 각종 영수증을 보고 총합계액만 입력하여도
결산되는 기능이 빠른 작업을 가능하는 기능중 하나 입니다.

예를 들어 집에서 장을 보고 왔는데 품목이 157가지라면 이걸 언제 입력합니까?
그냥 영수증에나온 품목전체를 장보기라는 명칭과 합계액만 입력해도 됩니다.

또 품목같은 것은 입력하기 싫으면 입력안해도 되도록 구성되어 있습니다.


바쁜 영업장에서 수기로 빠르게 작성된 장부를 가지고
결산을 하기위해 이 프로그램을 이용할때도 마찬가지로 합니다.

거래완료된 각 거래건의 합계액만 쭉 입력해주면 됩니다.
품목명은 역시 써도되고 안써도 됩니다.


가계부 작성하면서 짜증나는 것은 바로 영수증에 있는 모든 것을 하나씩 입력하는 일이
너무 힘들다는 점이죠.... 그냥 합계액만 기록하셔도 되는것이 이 제품의 특징

영업결산 프로그램으로 할때 일일이 거래내역 입력하는 일 힘드셨죠.
이제 그냥 각 거래건의 각합계액만 쭉 입력하세요. 결산 30분도 안되서 완료됩니다.

우리집 가계부 결산은 하루종일 입출내역 정리해도 10분이면 뚝딱 끝낼 수 있습니다.


또다른 빠른 작업이 가능한 이유는
자료입력할때 많은 버튼을 누르고 키작업을 하고 이창 저창 옮겨다니는
복잡한 일이 필요 없다는 점입니다.

품목 입력하는 방법은 그냥 메모장에 글을 쓰는 방식과 같이 구성되어 있습니다.
메모장에 글을 쓰는 하나씩 입력하는게 어렵나요? 당연히 쉽습니다.
그러니 작업속도가 상상을 초월하게 빠릅니다.




※ 결산을 하려면 영수증 보관은 필수

일일 결산을 할때 거래가 발생할때마다 프로그램 켜서
입력하고 끄고 그럴 필요가 이 제품은 없습니다.

그냥 영수증또는 거래명세서만 쭉 보관하세요.

모든 거래가 완료된 후 영수증/거래명세서들을 모아 한꺼번에 쭉 입력해주면
결산이 순식간에 뚝딱 완료됩니다.



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아래는 제품 사용 도움말입니다.

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※ 사용 방법 설명


# 사용전 기본 환경설정

1. CASH BOX SPARE CASH

먼저 캐쉬박스에 잔돈을 위해 기본 보관하는 돈을 설정하세요.

예를 들어 2000페소정도의 잔돈을 캐쉬박스에 보관한다면 2000을 입력해두세요.

2. CASH BOX EXTRA CASH

영업외에 보관하는 돈이나 영업외로 발생된 금전적 변화를 기록하세요.

예를 들어 오늘 A회사에서 외상매입한 상품대금을 지급하려고
캐쉬박스에 5000페소를 보관중이라면

A회사외상대금/5000 이렇게 입력하거나
5000 회사명 없이 이렇게 입력하셔도 됩니다.



3. 장부에 거래내용 입력하기

오늘 거래내용을 입력하려면
우선
1)NEW 버튼을 클릭해서 새로운 장부를 만들고
2)날자를 설정합니다. (오늘 거래내용이면 today 를 클릭해서 오늘 일자로 설정)
3)"edit mode수정"버튼을 클릭 ( 이 버튼을 클릭해서 자료를 입력할 수 있는 모드로 바뀝니다.)
4) 다음 아래와 같이 장부에 입력

거래가 발생한 내용은 장부에 기록합니다.
그냥 메모장에 기록하듯 하시면 되는데요.

장부는 4개로 구성되어 있습니다.

+CASH
-CASH
+CREDIT
-CREDIT

위와 같이 4개로 구성되어 있는데
각각 뜻이 아주 간단합니다
+CASH이것은 현금이 +(플러스)된 건을 기록합니다.
-CASH이것은 현금이 -(마이너스)된 건을 기록합니다.
+CREDIT이것은 외상으로 매출이 +(플러스)된 건을 기록합니다.(신용카드나 기타신용거래포함)
-CREDIT이것은 신용으로 매입하여 외상대금이 발생한 것으로 비용이 발생된 것을 기록합니다.
(신용카드 구매나 기타 신용거래도 포함됩니다.)

위와 같이 영업으로 발생된 현금의 변화는 + CASH나 - CASH에 기록하며
외상의 변화는 + CREDIT나 -CREDIT에 기록하는 것입니다.




장부에 입력하는 방법은 이렇습니다.
거래 발생 건건이 입력해도 되고 합계액만 기록해도 됩니다.

예를 들어

고등어/5000
고기/10000
콜라캔/30*10 <---- 이런식으로 단가*수량 으로 기록해도 됩니다. *는 곱하기를 의미합니다.

위와 같이 입력해도 되지만

영수증1번/15300

위와 같이 합계액을 입력해도 됩니다.

아니면
항목이름없이

5000
10000
30*10

이렇게 입력하거나


15300
위와같이 입력해도 됩니다.



거래내용이 많을 경우 영수증에 번호를 적어 합계액만 이렇게 기록하여
장부를 작성해도 결산이 되는 것이 이 프로그램의 특징이며
이 제품이 다른 계산 프로그램들과 다른 특별한 장점이 되겠습니다.

# 코드 사용하기

장부에 입력할 때

직접 입력할 수도 있지만 자주 사용하는 상품내용들을 코드창에 입력해두고
미리 작성해서 일괄등록하는 방법도 있습니다.

예를 들어 + CASH작성을 코드를 이용해서 입력하려면 아래 "Code(코드)"버튼을 클릭하고
다음 코드창이 뜨면 원하는 코드를 선택하고 "Insert"버튼을 클릭하고 수량을 입력합니다.
코드창에서 한가지만 입력하는 것이 아니라 여러 개를 작성해서 최종적으로
입력을 할려면 "장부등록"버튼을 클릭하여 장부로 코드창에서 작성한 거래내역을
한꺼번에 입력할 수 있습니다.

이때 Discount (할인)이 있는 경우는 할인도 자동 추가됩니다.




4. 파일저장하기

장부에 자료입력이 완료되었으면 "Save(저장)"버튼을 클릭하여

작성한 내용을 저장합니다.

저장하지 않고 종료하면 작성한 내용이 저장되지 않으니 유으하시기 바랍니다.


5. 계산하기

장부에 입력된 내용을 결산하려면 "Caculation(계산)"버튼을 클릭합니다.

그러면 현재 현금잔고나 금일총이익 매출등 일일결산내용을 볼 수 있습니다.

일결산 내용의 리포트를 보려면 오른쪽의 Daily Settlement(일결산) 탭을 클릭해서
볼 수 있습니다.



6. 년결산/기간결산용 작업하기

일일결산 작업이 완료된 이후 년결산이나 특정한 기간결산을 하려면
이 작업을 일일결산후 진행하여야 합니다.

Total Sales Book (합계 매출장부 / 년월결산) 이 탭을 프로그램 오른쪽에서 클릭하고

"Insert today's total" 이버튼을 클릭하여 오늘 결산내역을 합계 매출장부에 기록합니다.


# 만약 차후 이 특정 월일의 일결산이 잘못되어 이를 수정하려면
"Open a file"버튼을 클릭하여 특정월일의 파일을 열고 수정한 후 파일을 저장하거나
"Insert today's total" 이 버튼을 클릭하여 해당 일의 합계액의 합계장부 내역을 수정할 수 있습니다.



위 작업으로 합계매출장부에 내역이 매일 완료된 상태에서


년결산/기간결산을 실제 진행하려면


프로그램 메인메뉴에서 "Settlement(결산)"를 클릭하고 "Annual Settlement(년결산)"을 클릭하여

년결산/기간결산 진행 창을 오픈합니다.

다음 년결산을 하려면 년을 설정하고 "Make a report"버튼을 클릭하면 년결산 내역을 볼 수 있습니다.

기간결산의 경우는 결산기간 시작과 결산기간 끝을 각각 설정하고 "Make a report"버튼을 누르면

해당기간내의 합계액을 결산리포트로 볼 수 있습니다.